К основным параметрам проекта в системе проектного управления можно отнести следующие показатели, являющиеся ключевыми как для Заказчика, так и для Исполнителя:
Потребности бизнеса должны быть определены на стадии инициализации и зафиксированы в описании проекта. Потребности бизнеса должны являться основной причиной реализации проекта, именно их должен удовлетворить завершенный проект. Важно, чтобы до начала проекта Заказчик, во-первых, осознал собственные потребности, во-вторых, как можно точнее сформулировал их, а Исполнитель со своей стороны действительно понял насущные проблемы Заказчика.
Границы проекта определяются на этапах инициализации и планирования. Они описываются в уставе проекта, контракте и плане проекта и всегда являются компромиссным вариантом между желанием Заказчика и возможностями Исполнителя. Каждая из сторон пытается оставить некоторые неоднозначности с целью использования их в собственных интересах. Отсутствие описания или недостаточно точное описание границ проекта может значительно повлиять и на продолжительность, и на бюджет проекта.
Данный параметр должен быть определен на стадиях инициализации и планирования и четко описан в проектной документации и контракте. На начальном этапе проекта Заказчик не всегда готов предъявлять конкретные требования к продукту проекта, у Исполнителя в подобной ситуации возникает соблазн воспользоваться данной неопределенностью, но это чревато тяжелыми последствиями. Отсутствие точного описания продукта проекта и четкого понимания у Заказчика, что обещает сделать Исполнитель, может оказать негативное влияние на этапе завершения проекта. Зачастую на завершающем этапе проекта участники остаются неудовлетворенными результатом работ не потому, что продукт проекта не соответствует описаниям, разработанным на начальном этапе, а потому, что он не соответствует ожиданиям участников проекта, в первую очередь Заказчика.